Hồ sơ và quy trình xin visa công tác Nam Phi
1. Hồ sơ xin visa công tác Nam Phi
A. Giấy tờ cá nhân
-
Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống)
-
2 ảnh 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
-
CCCD/CMND (bản sao công chứng)
-
Hộ khẩu (bản sao công chứng tất cả các trang)
-
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
B. Giấy tờ chứng minh công việc
-
Nếu là nhân viên:
-
Hợp đồng lao động (bản sao công chứng)
-
Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam
-
Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty
-
-
Nếu là chủ doanh nghiệp:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
-
Báo cáo thuế 3-6 tháng gần nhất
-
C. Thư mời công tác từ Nam Phi
-
Thư mời từ công ty/tổ chức tại Nam Phi (có chữ ký, đóng dấu và thông tin liên hệ)
-
Xác nhận lịch trình làm việc tại Nam Phi
-
Nếu bên đối tác tài trợ chi phí: Cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của công ty mời
D. Chứng minh tài chính
-
Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 3-6 tháng gần nhất
-
Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
-
Nếu công ty tài trợ chuyến đi, cần cung cấp giấy cam kết chi trả chi phí từ công ty tại Việt Nam
E. Lịch trình chuyến đi
-
Vé máy bay khứ hồi
-
Xác nhận đặt phòng khách sạn
-
Bảo hiểm du lịch có mức bồi thường tối thiểu 30.000 USD
2. Quy trình xin visa công tác Nam Phi
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Sắp xếp đầy đủ các giấy tờ theo danh mục yêu cầu.
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nam Phi
-
Tại Hà Nội: Đại sứ quán Nam Phi
-
Tại TP. HCM: Tổng Lãnh sự quán Nam Phi
✅ Bước 3: Đóng phí visa
-
Phí visa công tác Nam Phi khoảng 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ (tùy từng thời điểm).
✅ Bước 4: Chờ xét duyệt
-
Thời gian xét duyệt: 7 – 15 ngày làm việc.
-
Có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu cần.
✅ Bước 5: Nhận kết quả visa
-
Nếu đậu, bạn nhận hộ chiếu có visa Nam Phi.
-
Nếu bị từ chối, bạn có thể xin lại sau hoặc làm đơn khiếu nại.
3. Lưu ý quan trọng
-
Visa công tác Nam Phi có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm, tùy vào thư mời và mục đích chuyến đi.
-
Nếu bạn từng đi các nước phát triển (Mỹ, Canada, EU, Úc, Nhật, Hàn…), tỷ lệ đậu visa cao hơn.
-
Bắt buộc tiêm vaccine sốt vàng trước khi nhập cảnh vào Nam Phi.