Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Kể từ năm 2023, tất cả các đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam đều phải nộp online thông qua công dịch vụ công quốc gia.
Hôm nay,Trung tâm dịch vụ Visa VSC sẽ giới thiệu tới tất cả các bạn những nội dung cơ bản về công văn nhập cảnh, cũng như các bước thủ tục quy trình xin công văn nhập cảnh online đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng.
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.
Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
- thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,
- thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và
- địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.
Đặc biệt, do quy trình xin công văn nhập cảnh hiện đang được thực hiện online, nên công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử, chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.
Bạn có thể xem mẫu công văn nhập cảnh cũ và mẫu công văn nhập cảnh mới nhất ngay bên dưới.
*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa.
2. Các trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh
Nếu như trong thời điểm COVID, tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022, quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều, và các đối tượng người nước ngoài sau đây sẽ không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:
- Người nước ngoài có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây:
- Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
- Thẻ tạm trú còn thời hạn,
- Thẻ thường trú còn thời hạn,
- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
- Thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.
- Người nước ngoài vào Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
- Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng thị thực điện tử Việt Nam (evisa), hoặc
Các trường hợp khác bao gồm: người nước ngoài không có một trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ, không được miễn visa Việt Nam và không thuộc diện được làm evisa Việt Nam sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.
Nếu bạn không biết người nước ngoài đang có nhu cầu vào Việt Nam có thuộc đối tượng cần làm công văn nhập cảnh không, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/Zalo/WhatsApp/Viber +84.983 070 848 để được tư vấn (tiếng Anh và tiếng Việt).
3. Điều kiện làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:
- Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
- công ty có vốn đầu tư nước ngoài,
- công ty Nhà nước,
- công ty 100% vốn nước ngoài,
- văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- công ty du lịch Việt Nam
- …
- Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
- Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực.
- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Nếu Bạn cần kiểm tra xem người nước ngoài có thuộc đối tượng blacklist Việt Nam không, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline/Zalo/WhatsApp/Viber +84.946.583.583 (tiếng Anh và tiếng Việt)
4. Phân loại công văn nhập cảnh
Tùy từng tiêu chí mà công văn nhập cảnh được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:
- Xét theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
- Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
- Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh), và
- Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
- Xét theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và
- Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.
5. Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
Tại thời điểm Covid hiện nay, Công văn bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng, tùy theo lịch trình làm việc/du lịch của người nước ngoài tại Việt Nam.
6. Lệ phí xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Công văn nhập cảnh được cấp miễn phí.
Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:
- Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
- Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.
Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:
- Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD
- Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.
7. Xin công văn nhập cảnh ở đâu?
Trước 2023, thủ tục xin công văn nhập cảnh được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh. Công ty sẽ cử nhân viên đến làm thủ tục tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này vô cùng bất tiện đối với các công ty ở xa 2 thành phố này. Ví dụ như các công ty miền Trung, Tây Nguyên.
Nhưng từ đầu năm 2023, thì thủ tục xin công văn nhập cảnh đã thay đổi. Cục quản lý xuất nhập cảnh bắt đầu áp dụng việc nộp hồ sơ online trực tuyến. Các hồ sơ như xin xét duyệt nhập cảnh… đều được thực hiện online qua cổng dịch vụ công Bộ Công an.
8. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ khác nhau tùy theo đối tượng, cụ thể như sau:
8.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
8.2. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân
Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
8.3. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch
Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
- Lịch trình du lịch tại Việt Nam
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
9. Điều kiện xin công văn nhập cảnh online
Như đã nói ở trên, thu tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam sẽ được thực hiện online.
Để có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo:
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Có các giấy tờ cần thiết theo quy định nêu trên.
10. Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Như đã nói ở trên, việc xin công văn nhập cảnh sẽ được thự hiện online.
Có 2 bước cơ bản để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online. đó là:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
- Bước 2: Nộp hồ sơ xin xét duyệt nhân sự nhập cảnh
Và dưới đây, Vietnam-visa xin hướng dẫn chi tiết 02 giai đoạn trên.
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên trang Dịch vụ công quốc gia
Để thực hiện nộp hồ sơ online trực tuyến trên không gian điện tử, doanh nghiệp cần phải có một tài khoản.
► Xem Chi tiết Quy trình đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.
Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn NA2.
- Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài
Các bước thực hiện như sau:
► Bước 2.1: Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.
► Bước 2.2: Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.
► Bước 2.3: Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị
► Bước 2.4: Đợi kết quả.
Các bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ tại mục tra cứu hồ sơ
11. Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online
Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ. Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.
Click vào mục tra cứu hồ sơ sau đó điền mã hồ sơ và mã xác nhận như hình bên dưới.
